Chez BeSmartee, Mina Samaan devance le budget pour jauger l’IA

Mina Samaan avance le calendrier budgétaire de BeSmartee, une jeune entreprise californienne spécialisée dans les technologies de prêt. Le directeur financier a lancé la préparation en mai 2026, au lieu d’attendre septembre ou octobre. Il voulait mesurer l’impact des outils d’IA utilisés depuis six à neuf mois. Cette décision devait aussi clarifier leurs coûts avant les projections annuelles. Samaan a expliqué cette démarche lors d’un entretien récent à Oak Brook, dans l’Illinois. Selon lui, l’IA complique certains arbitrages budgétaires tout en accélérant plusieurs tâches. L’enjeu immédiat consiste donc à intégrer des dépenses logicielles mouvantes dans un processus commencé plus tôt. Lire l’article original

Les outils s’accumulent au sein de BeSmartee, ce qui pousse Samaan à examiner les abonnements déjà engagés. Il décrit une période d’« frénésie » autour de l’IA au cours des six à neuf derniers mois. Cette multiplication modifie les hypothèses utilisées pour préparer le budget. BeSmartee peut désormais développer plus rapidement de nouvelles fonctions, selon son directeur financier. Là où l’entreprise produisait historiquement une ou deux fonctions, elle pourrait maintenant en produire quatre ou cinq. Cette capacité change les calculs de planification. Elle ne constitue toutefois pas un résultat financier annoncé. Samaan cherche d’abord à comprendre les dépenses engagées et leurs effets sur les prévisions de l’entreprise.

BeSmartee accélère ses fonctions

Claude entre dans Excel pour la première fois cette année chez BeSmartee. L’équipe financière utilise le module d’IA d’Anthropic afin de contribuer à l’élaboration du budget. Samaan s’en sert avec prudence pour la capture des données, leur validation et l’analyse des tendances. Une analyse des dix principaux clients ou des marges pouvait demander un ou deux jours à un analyste humain. Avec l’IA, ces travaux peuvent être réalisés en quelques heures, selon Samaan. Les analystes formulent désormais davantage les résultats recherchés. Ils vérifient ensuite les données et les résultats produits, au lieu d’exécuter chaque formule manuellement dans les feuilles de calcul.

La confiance reste limitée dans l’organisation financière de BeSmartee. Samaan demande à son équipe d’utiliser l’IA comme un comptable junior ou un analyste financier junior. Il exige une triple vérification et une modification des résultats avant leur utilisation. Le directeur financier estime que l’outil accélère certaines tâches, mais il ne lui accorde pas une confiance totale. Cette position guide aussi l’adoption d’un éventuel système budgétaire entièrement automatisé. Samaan envisage cette option dans les prochaines années, à condition qu’elle fournisse des garanties de confidentialité conformes à SOC 2. Il avance donc progressivement vers une automatisation complète du processus budgétaire.

Claude reste sous surveillance

Le coût reste mesuré pour l’assistance budgétaire fournie par Claude. Samaan a configuré une alerte lorsque la facture atteint 500 dollars. Cette somme couvre normalement un ou deux mois d’utilisation. Il prévoit toutefois que la consommation pourrait atteindre cette limite plus rapidement pendant la saison budgétaire. Le directeur financier qualifie pour l’instant la dépense de raisonnable pour une jeune entreprise. BeSmartee maintient ainsi un suivi spécifique des coûts liés aux outils d’IA, en parallèle de leur contribution à la capture, à la validation et à l’analyse des données. Consulter le dossier publié par CFO Dive