Zoho automatise la paie britannique jusqu’à HMRC

Zoho lance Zoho, groupe technologique mondial détenu par des intérêts privés, déploie Zoho Payroll au Royaume-Uni le 21 octobre 2026. La plateforme cible les obligations de conformité des employeurs britanniques. Elle automatise les calculs liés au Pay As You Earn et à l’assurance nationale. Elle transmet aussi les déclarations Real Time Information directement à HMRC. Son assistant Ask Zia permet aux équipes paie d’exécuter des tâches en langage courant. Il peut également produire des prévisions et repérer des tendances. Les salariés peuvent poser leurs questions de paie via le même assistant. Zoho présente ainsi une solution combinant traitement réglementaire et fonctions d’intelligence artificielle.

Les règles évoluent Le lancement intervient après plusieurs changements réglementaires au Royaume-Uni. Depuis avril 2026, le Statutory Sick Pay est payable dès le premier jour d’absence pour maladie. À partir d’avril 2027, les avantages en nature devront être imposés à chaque période de paie. Cette procédure remplacera les déclarations effectuées sur les formulaires P11D. Les employeurs doivent aussi envoyer une Full Payment Submission à HMRC au plus tard le jour du paiement. Les entreprises comptant neuf salariés ou moins peuvent subir des pénalités mensuelles à partir de 100 livres en cas de retard. Ces échéances renforcent la place des contrôles dans les cycles de paie.

Zoho automatise les déclarations britanniques

Les erreurs persistent Zoho cite une étude de Finity sur les difficultés rencontrées par les professionnels de la paie. Selon cette étude, 89 % d’entre eux ont rencontré des erreurs de paiement au cours des douze derniers mois. Pour 38 %, ces problèmes survenaient chaque mois. Zoho attribue de nombreuses erreurs évitables au travail manuel et aux systèmes qui communiquent mal. La plateforme produit une Full Payment Submission pour chaque cycle de paie. Elle génère aussi les Employer Payment Summaries lorsque cela est nécessaire. Elle prend en charge les cycles hebdomadaires, bimensuels et mensuels. Elle crée également les bulletins de salaire et les fichiers BACS.

Les fonctions couvrent Zoho Payroll gère les congés maternité, paternité et maladie selon l’éligibilité de chaque salarié. Le logiciel traite aussi les remboursements de prêts étudiants, les Attachment of Earnings et les avantages en nature. Il peut émettre les formulaires P45 pour les salariés sortants. Pour les retraites professionnelles, il vérifie l’éligibilité et inscrit automatiquement les salariés concernés. Il gère les adhésions, les renoncements et le report d’inscription. Les employeurs peuvent administrer plusieurs sites avec des permissions par rôle, des journaux d’activité et des rappels. Les salariés consultent leurs bulletins, leurs relevés fiscaux et leurs informations de retraite sur ordinateur ou mobile.

Zoho relie paie et comptabilité

Les intégrations structurent Zoho Payroll se connecte à Zoho Expense pour rembourser les dépenses approuvées avec les salaires. Il s’intègre aussi à Zoho Books, le logiciel comptable de Zoho reconnu par HMRC et conforme à la déclaration Making Tax Digital. Zoho Books comptabilise automatiquement les écritures de paie après chaque cycle. Zoho prévoit une intégration avec Zoho People pour synchroniser les dossiers des salariés. Les rapports P11, P32 et les synthèses de paie peuvent être exportés en PDF, XLS ou CSV. Les entreprises peuvent ensuite les partager avec une protection par mot de passe. Zoho propose plus de 55 applications couvrant notamment les ventes, le marketing, la comptabilité et les opérations administratives.

Zoho revendique Prashant Ganti, vice-président de Zoho chargé de la stratégie produit mondiale pour les activités finance et opérations, décrit la paie comme un élément essentiel de l’expérience salarié. Il estime qu’elle partage des données sensibles avec d’autres systèmes, ce qui crée un risque de conformité et de confidentialité lorsqu’un écart apparaît. Zoho affirme que Payroll intègre la conformité et place la confidentialité au centre du produit. Le groupe indique aussi être rentable et employer plus de 19 000 personnes. La présentation détaillée du lancement est disponible dans l’article de FinTech Global. Zoho présente ses applications sur son site officiel.