Luke Frye encadre l’usage de l’IA en comptabilité

Luke Frye recommande une utilisation encadrée de l’intelligence artificielle dans les cabinets comptables. Dans un article publié le 20 octobre 2026, le CPA présente des règles simples pour protéger les informations financières et personnelles. Les cabinets utilisent déjà l’IA pour rédiger des courriels, résumer des avis de l’IRS et préparer des documents internes. Ces usages peuvent réduire la charge de travail et fluidifier les échanges. Ils concernent toutefois des données soumises à des obligations professionnelles. Luke Frye est Accountant in Residence chez Canopy. Il s’appuie sur une expérience des jeunes entreprises technologiques comptables et de la pratique privée. Lire l’analyse originale.

Les données exigent une vérification précise des règles appliquées par chaque outil. Les systèmes professionnels réputés traitent une information, produisent une réponse, puis la suppriment, selon l’article. Cette approche correspond à une politique de conservation nulle des données, appelée ZDR. Les produits destinés au grand public peuvent appliquer d’autres règles que les versions professionnelles. La gratuité ou la popularité d’un service ne suffit donc pas pour un usage comptable. Un cabinet doit vérifier les engagements publiés sur la confidentialité et les options de contrôle. Il doit aussi confirmer que le fournisseur n’entraîne pas ses modèles avec les données transmises. La responsabilité de la confidentialité reste celle du professionnel.

Les cabinets doivent contrôler les outils

Les informations sensibles ne doivent pas être saisies dans un système ouvert ou non protégé. La liste comprend les numéros de sécurité sociale, les coordonnées bancaires, les déclarations fiscales complètes et les images de permis ou de passeports. Elle couvre aussi toute donnée pouvant faciliter une usurpation d’identité. Les logiciels comptables commerciaux conçus pour traiter des documents sécurisés constituent une exception mentionnée dans l’article. L’IA ne remplace ni les portails sécurisés, ni le stockage chiffré, ni les systèmes établis d’échange de fichiers. Chaque cabinet doit définir les informations autorisées et interdites. Ces règles doivent rejoindre son plan écrit de sécurité des informations et faire l’objet d’une formation.

L’IA clandestine apparaît lorsque des salariés utilisent des outils non approuvés, non gouvernés ou non contrôlés. Le phénomène peut commencer par une recherche de gain de temps ou une volonté d’améliorer la communication. Sans consignes, un salarié peut toutefois exposer des données ou enfreindre les règles internes. L’article recommande des outils approuvés, une formation et des processus clairement définis. La gouvernance proposée comprend cinq éléments. Le cabinet détermine les données admissibles, choisit des systèmes professionnels, maintient l’IA dans des processus sécurisés, forme les équipes et documente ses pratiques. L’IRS a déjà publié des indications liées aux attentes de protection des informations. Voir Canopy pour découvrir l’éditeur associé à Luke Frye.

La validation humaine reste obligatoire

Les usages prudents concernent notamment les courriels clients, les avis de l’IRS, les listes de contrôle et les modèles. L’IA peut aussi préparer des ordres du jour, organiser des notes d’appels et rédiger des procédures internes. Ces tâches portent sur la structure, la communication ou l’organisation plutôt que sur des données personnelles sensibles. Chaque résultat doit être relu par un humain avant un envoi au client ou un ajout au dossier. Cette vérification protège la qualité et l’exactitude du travail. Elle maintient aussi les exigences professionnelles liées à la confidentialité. Circular 230, les règles des ordres d’experts-comptables et les obligations déontologiques restent applicables. Luke Frye présente donc l’IA comme une assistante de première version, non comme un substitut au jugement professionnel. Pour aller plus loin, consultez notre guide sur les outils IA pour la comptabilité des PME.